第一章 总 则
第一条 组织性质
第一临床医学院团总支学生分会是在第一临床医学院中医系党总支、校团委的领导下建立的学生群众性组织。
第二条 本会的基本任务
(一)在我系党总支的领导下,以服务学生为中心,倡导和组织学生自我教育、自我管理、自我服务,开展健康有益、丰富多彩的校园文化活动,促进校园文化建设。努力促进同学们在德、智、体、美等方面全面发展,成为社会需要的高素质人才。
(二)加强学院和广大学生间的沟通和联系,发挥桥梁和纽带的作用;关心和维护我系同学的切身利益,关注我系同学的生活、学习状况,协助学校解决同学的实际困难,为广大同学营造良好的教学、学习和生活环境;协助我院搞好学生工作,促进学生与教工之间、学生与学生之间的团结;促进教学工作的顺利进行。
(三)结合我系特色,大力弘扬和传播中医药文化,组织全院学生进行社会实践,志愿者服务和社区义诊等活动,学以致用。
(四)全面继承和发展中医药文化加强自身文化建设,树立正确的世界观、人生观、价值观,全面提高综合素质。
(五)加强与各院系之间的交流与合作,增进相互之间的友谊和联系,树立我院学生在全校的良好形象;
(六)积极配合有关部门开展好其他工作。
第三条 奋斗目标
第一临床医学院中医系团总支学生分会的奋斗目标是为把我系建设成为我校强系,把中医药文化发扬光大,把中医学子培养成高素质人才而奋斗。
第二章 学生会成员的权利和义务
第四条 学生会成员享有下列基本权利:
(一)通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督;
(二)通过符合本章程规定的民主程序,讨论和决定学生会的重大事务;
(三)参加学生会组织的各项活动;
(四)有选举权和被选举权。
第五条 学生会成员必须履行下列义务:
(一)遵守学生会章程,执行学生会决议,积极参加学生会的各项活动,完成交给的任务;
(二)全心全意为同学服务;
(三)刻苦学习科学文化知识,努力提高自身综合素质;
(四)尊重教职工,团结同学,维护学校荣誉。
第三章 学生会组织管理形式
第六条 本会按照民主集中制的组织原则,在第一临床医学院中医系党总支的领导和校团委的指导下,依照国家法律,法规,校规校纪和学生会的章程独立自主地开展工作。
第七条 全体成员大会
(一)全体成员大会是学生会成员内部加强自身修养,提高自身素质,促进自身建设的重要会议;
(二)全体成员大会每月召开一次,在特殊情况下,由学生会主席团提议并得到院党总支的同意,可以提前或推迟举行;
(三)全体成员大会要求学生会全体成员必须参加;
(四)会议的形式主要包括成立大会、奖惩大会、反思大会、心得交流会、学期总结大会、换届选举大会等等;
第八条 例会
(一)例会是学生会主席团主持召开的学生会干部大会,决定学生会的重大事项。
(二)参加例会的成员为学生会主席团及各部部长,每周召开一次,在特殊情况下,学生会主席团可决定提前或推迟召开。
第九条 各部门会议
各部门会议由各部部长根据自身情况具体安排
第四章 学生会组织管理机构
第十条 第一临床医学院团中医系总支学生分会由团总支和学生分会两部分组成。主席团为学生会最高执行机关。下设组织部、秘书部等10个部门。
第十一条 主席团
(一)主席团是学生会最高执行机关;
(二)主席团讨论和决定系学生会的日常工作;
(三)主席团由团总支副书记、学生分会主席、副主席和秘书长组成;
(四)团总支副书记和学生分会主席的主要职责:
1、负责团总支学生分会日常工作、全面主持学生分会的各项工作。
2、传达党总支、团委的安排,制定工作计划并积极开展各项工作,协调各职能部门之间的工作。
3、制定学生会学期工作计划和总结。
4、定期召开学生会工作会议,落实和检查各部工作,执行有力监督。
5、组织召开部门例会,听取各部门的工作汇报,对各部门工作进行指导和监督。
6、听取各部工作意见和建议,努力协调各部关系,解决各部实际工作困难。
7、搞好自身建设,负责指导和提高学生会干部业务水平及工作作风。
8、策划、组织、监督、参与、汇报学生会各项大型或特色工作。
9、关心全校同学,认真接受同学合理化建议及意见,解决同学思想、学习、生活等方面困难。
10、加强与校学生会及其它院系的沟通与合作。
11、二者共同向学生会负责,并接受全系同学的监督。
(五)学生分会副主席和秘书长的主要职责:
1、负责协助主席组织全系学生开展各项活动,
2、协助主席做好学生会各项工作。主席不在时,副主席要代理主席管理本会的各项工作。
3、协助主席制定本会各项内部制度、条例。
4、协助主席组织制定学生会工作计划。
3、协助主席组织学生会召开工作会议。
4、负责督促、检查学生会各部的工作,协调学生会内部工作。
5、监督学生会各部学期工作计划、总结的拟订、保存和上交。
7、负责学生会学生干部(干事)的选拔、培训、民主测评、考核等工作的组织和开展。
8、协调组织好分管部门的各项工作,听取各职能部门的工作汇报,解决分管部门存在的问题。
9、监督和指导学生会各部档案管理工作。
10、全面负责办公室工作。
11、二者共同向学生会负责,共同对主席负责。并接受全院同学的监督。
第十二条 团总支
(一)团总支由团总支副书记协助团总支书记负责,下设组织部。设1-2名部长,5—8名干事。在系党总支和校团委的领导下开展工作,是党组织联系青年团员的“桥梁”,通过开展形式多样的活动,引导和教育广大青年树立正确的理想、新年和价值观,进行爱国主义、集体主义和社会主义的思想教育,不断提高青年的思想道德素质和科学文化素质。
(二)组织部
1、负责做好团的各种组织工作。
2、做好团干部的考察、任命、考评、培养、奖励等具体组织及实践工作。
3、负责团的组织和团干部及团员的统计工作;
4、负责团费的收缴、管理,负责团员档案的管理。
5、督促、检查各班团支部的班会记录,团支部会议记录,促进团的建设,加强团的领导。
6、做好团部工作事务的记载,并把活动传达给宣传部以便登校报宣传。
7、负责建立学生会成员档案并做好管理。
8、负责学生会干部的考评。
9、协助团总支副书记、秘书长开展各项工作。
10、完成主席团交予的其它工作及配合各部门开展工作。
第十三条 学生分会
(一)学生分会由学生分会主席、副主席和秘书长负责,下设秘书部、体育部、文艺部、实践部、宣传部、学习部、生活部、新闻传媒部、心理工作部9个部门,每部设1-3名部长,4-8名干事。在系党总支领导和校团委的指导下,以服务同学、促进全体学生全面发展为工作宗旨,通过开展有益于同学身心健康的学习、创作、社会实践、文娱活动、志愿者服务等活动,引导我系学生不断提高思想觉悟,牢固掌握各科知识,争做知识广博、全面发展的大学生。
(二)秘书部
1、协助主席团抓好学生会自身建设,处理学生会日常事务。协调各部门工作。
2、起草学生会工作文件,负责学生会各项活动、会议的通知并做好记录。
3、负责并安排学生会人员值班,协助负责办公室工作。
4、负责学生会经费及财物管理。
5、做好周日晚点名及各项活动会议的点名查人工作。
6、协助组织部做建立并做好学生会成员档案。
7、协助秘书长开展工作。
8、做好学生会成员的分数记录。
9、协助学习部建立并及时更新学生会网站。
10、完成主席团交予的其它工作及配合各部门开展工作
(三)体育部
1、负责组织策划大型体育活动及比赛的筹备、组织和评比工作。
2、协助校学生会体育部开展工作。
3、负责组织、训练、参加学校体育方面的比赛。
4、负责发掘、培养体育人才以及信息储备。
5、完成主席团交予的其它工作及配合各部门开展工作
(四)文艺部
1、负责组织策划大型文艺活动。如迎新晚会、畅想五月等活动的筹备、组织和评比工作。
2、负责组织、培训、参加校文艺方面的比赛及重大节日的文艺活动。
3、负责发掘、培养文艺人才以及信息储备。
4、负责征集广大学生对课余文化、活动的意见,并提出改进建议。
5、完成主席团交予的其它工作及配合各部门开展工作。
(五)实践部
1、负责为学生会各项活动联络赞助商,做好资金准备。
2、做好实验田的开垦和种植,提高劳动素质和技能。
3、负责与其它院系的交流与合作,取长补短。
4、通过组织各种活动校内外活动,扩大同学们的视野,增加同学们的实践能力,为同学们创造一个了解社会,接触社会的机会。
5、组织策划与企业的合作,为学生会工作的开展创造良好的外部环境.
(六)宣传部
1、做好宣传板、橱窗、通知、海报等宣传任务,配合各部做好各类宣传工作。负责重大纪念日、节日的相关宣传活动。
2、负责发掘、培养书画、美工、摄影等相关人才以及信息储备。
3、负责协助校学生会宣传部开展工作。
4、负责宣传部相关物品的整理和管理工作,并负责2208的卫生。
5、完成主席团交予的其它工作及配合各部门开展工作。
(七)学习部
1、负责组织策划学术交流会、学术讲座及实习报告会等学风建设活动。
2、负责协助校学生会学习部开展工作。组织学生参加校内各种知识竞赛、演讲赛、辩论赛等学习活动。
3、反映同学们的日常学习意见和要求。通过多种形式搜集同学们对课程和任课老师的建议,及时反映到院办和各任课老师,为同学们的学习提供服务。
4、建立并及时更新学生会网站。
5、完成主席团交予的其它工作及配合各部门开展工作。
(八)生活礼宾部
1、负责宿舍卫生工作的安排、检查和评比,指导、督促、检查宿舍文化建设情况。
2、反映学生的日常生活意见和要求。通过多种形式搜集学生对食堂、公寓等方面的意见,及时向有关部门反馈,为同学们的生活提供服务。
3、协助校学生会生活部开展工作。
4、组织多种多样的丰富学生生活的活动。
5、完成主席团交予的其它工作及配合各部门开展工作。
6、设有礼仪队,负责各类重要活动的礼宾服务工作以及女生的维权意识。
(九)新闻传媒部
1、通过对校学生会的活动和工作信息进行采访和跟踪报道,负责学生会工作简报及学生会会报的编辑、出版工作。
2、负责校学生会网站的更新与维护并对其他部门在各项活动中的需要提供技术支持。
3、完成主席团交予的其它工作及配合各部门开展工作
(十)心理工作部
1、各班心理状况的统计与上报。
2、心理健康教育及技术指导。
3、组织和举办各类心理特色活动。
4、完成主席团交予的其它工作及配合各部门开展工作。
第五章 学生会选举
第十四条 凡第一临床医学院中医系的在校本科学生,赞成本会章程者,不分民族、性别和宗教信仰,均有资格申请加入我系学生会。
第十五条 学生会的选举
(一)学生会干事的纳新选举
1、每年9月中旬为学生会统一纳新选举时间
2、凡我系大一新生,均可参加学生会干事的纳新选举。
2、竞选者需主动提出书面申请,并于选举当日将申请交予竞选部门的部长。
3、提出申请的同学,可参加学生会组织的选举。
4、根据申请及选举的结果,成绩优异者可成为学生会干事。
(二)学生会部长及主席团的换届选举
1、每年6月中旬为学生会部长及主席团的统一换届选举时间
2、凡我系大一、大二的同学,均可参加学生会部长、主席团的选举。
3、选举时,需主动填写选举申请表,并于换届选举前自行交到系办。(申请表由系办统一下发到各部门,由各部门班自行分配)
4、递交申请表的同学,可参加学生会组织的换届选举。
5、主席团由党总支根据竞选者平时工作学习状况及竞选时表现,通过部长座谈、重点推荐等形式,最终产生结果;各部部长由新一届主席团根据竞选者平时工作学习状况及竞选时表现,通过个别座谈、部长推荐等形式,最终产生结果。结果在选举后一周内公示。
第六章 学生会组织管理制度
第十六条 本届学生会根据以往工作中存在的问题,结合当前实际,特制定本会各项制度。
第十七条 逐层管理负责制
(一)各部干事由各部部长、副部长管理,对部长、副部长负责。副部长协助部长,对部长负责。
(二)各部部长、副部长由主席团分管主席管理,各部部长、副部长协助分管主席,对主席团负责。
(三)副主席、秘书长协助主席管理各部,对主席负责;团总支副书记、主席协助团总支书记、辅导员管理团总支学生分会,对书记、辅导员负责。
第十八条 主席团负责制
第一临床医学院中医系团总支学生分会实行主席团负责制,各部活动安排须向主席团申请制定,同意后方可实施,未经团总支和主席团同意严禁实施。
第十九条 本会实行加减分制度,基础分为10分。
第二十条 本会具体制度请见附表
第二十一条 本章程最终解释权归第一临床医学院中医系团总支学生分会主席团。
第二十二条 本章程自通过之日起生效。
第一临床医学院中医系团总支学生分会
2014年10月
第七章 附 则
第一临床医学院中医系团总支学生分会
办公室、值班及电脑使用制度
一、办公室制度
1、第一临床医学院中医系团总支学生分会办公室为2208教室。
2、2208主要用于各种会议、周日晚点名、宣传板的制作等工作。
3、2208钥匙由秘书处和宣传部负责,非工作情况不外借。不准外人进入。
4、要保持2208的卫生,每月打扫一次。每个部门出一人,由秘书处和宣传部负责。
5、不得在2208上自习或处理私人事情。
二、值班及电脑使用制度
1、第一临床医学院中医系值班地点在综合楼七楼中医系党政办公室。
2、值班人员应按时到岗,着装整洁,不得无故迟到或早退,特殊情况须向系办老师提前请假。
3、值班过程中对来访人员要态度端正、热情有礼。
4、不得随意拨打办公室电话。
5、不得随意使用办公室内的物品。
6、尽可能减少中午或晚上到院办工作的次数。
7、使用电脑时,禁止玩游戏,上网和用电脑处理非学生会事务。
8、节约用纸,不得打印与学生会无关的东西。
第一临床医学院中医系团总支学生分会
2014年10月
第一临床医学院中医系团总支学生分会
财务管理制度
为了加强系学生会的财务管理,增加财务管理的透明度,使系学生会的财务管理正规化、制度化,特制定本制度,具体内容如下:
一、财务管理程序:
1、学生会的财务由秘书长负责管理,具体负责学生会经费的预算、结算、统计工作。
2、秘书长负责借款记帐(明细帐)报帐。有专门记帐本,按分项事物进行记帐。
3、每学期学生会活动所需物品应由各部向系办提出申请,经批准后,由办公室统一管理,做到力行节俭,帐目清楚。
4、办公室在收到报帐发票后,做好记录并签名。
5、办公室在接受报帐时,要收取发票(发票背后必须有经手人签名及用途及主席签名)并保存,以便核查和结算。
6、学生会财务每项活动结束结算一次。
二、报帐细则:
1、报帐人员报帐时须持有相关发票,发票背后注明经手人以及此项开支的用途。
2、车票实行定额报销制度,每人每次二元。出租车发票须征得老师同意后,方可报销。
三、报帐管理:
1、各部门办公及活动开支,数额较大或单项物品在50元以上,要征得老师的同意,方可予以报销。
2、各项开支要有经手人和主席签字才能予以报帐。
3、报帐要及时,以便管理。
4、报帐人应填写相应的报帐单据。
以上各项制度一经制定,望严格遵守,认真执行。
第一临床医学院中医系团总支学生分会
2014年10月
第一临床医学院中医系团总支学生分会 奖惩制度
一、工作及会议出勤
1、迟到 凡在秘书处点名前未到者视为迟到。干事每人每次扣1分,部长每人每次扣2分,主席团每人每次扣3分,并作出书面检查。若有特殊情况,要提前向直接上级请假。经批准后,可不作迟到处理。
2、早退 凡在活动或会议结束前离场者视为早退。干事每人每次扣1分,部长每人每次扣2分,主席团每人每次扣3分,并作出书面检查。若有特殊情况,要向直接上级汇报,批准后方可退场。
3、未到 凡在活动或会议结束前1个小时未到者均视为未到。干事每人每次扣2分,部长每人每次扣4分,主席团每人每次扣6分。并作出书面检查。若有特殊情况,要提前向直接上级请假。经批准后,可不作未到处理。
二、日常工作
1、工作中玩忽职守,影响工作效率,每人每次扣2-5分。
2、举办活动并产生积极影响加5-10分,活动中出现失误扣1-3分。出现严重错误者,视情况而定。
3、工作计划、总结等文字性工作,迟交者,每人每次扣1分;不交者,第一天扣1分,第二天扣2分,第三天扣4分,以此类推。计划总结等逻辑性强,有条理者,每人每次加1-3分。
4、各部门举办活动时,其它部门应全力支持。文艺部、体育部举办活动时,未曾协助者,每人每次扣2-5分,其它部门举办活动,大力协助者,每人每次加2-5分。
5、工作中言谈举止穿着等个人行为对学生会造成恶劣影响者,视情况分别予以扣分、警告、降级、留会察看、开除等处分。
三、考评
1、出勤考评 每个季度进行一次考评,评选出“最具组织纪律性优秀个人”“最无组织纪律性个人”称号若干。获选者,每人每次加/扣3分。
2、工作考评 每月进行一次工作考评,评选出工作中兢兢业业,勤勤恳恳者。每部限1-2个名额,由各部部长提名,经组织部审核,主席团批准方为有效。获选者,每人每次加2分。
3、部门之星 每2个月进行一次部门之星的考评,每部限一个名额,由各部部长提名,经组织部审核,主席团批准方为有效。获选者,每人每次加3分。
4、综合考评 每个季度进行一次综合考评,由组织部负责(组织部由主席团负责考评)成绩优秀者,酌情加2-5分。
5、年终考评 将学生会全体成员的分数由高到低做一排名,论分行赏。
第一临床医学院中医系团总支学生分会
二0一四年九月
系学生会干部考核表
( 年 月)
类别 |
考评内容 |
优秀标准 |
分值 |
得分情况 |
个 人 素 质 考 评 |
道德修养 |
有较高的道德水准,思想觉悟高,热爱集体。 |
5分 |
|
工作态度 |
有较高的工作积极性,工作努力,热情。 |
5分 |
|
|
管理能力 |
有较强的管理能力,能够与该部门内其他成员相处默契。 |
10分 |
|
|
创新能力 |
能提出一些好的建议和方法,更有利于学生会工作的开展。 |
10分 |
|
|
人际关系 |
能与学生会内其他部门成员相处融洽。 |
5分 |
|
|
学习成绩 |
学习成绩较好,上学期无补考重修。 |
5分 |
|
|
工作 效率 考评 |
发现问题的积极性 |
能及时的发现学生会或本部门存在的问题 |
10分 |
|
分析问题的准确性 |
能对问题进行正却的分析,并提出良好可行的解决方案 |
10分 |
|
|
处理问题的实效性 |
能及时把所存在的问题妥善的解决 |
10分 |
|
|
工作 效果 考评 |
计划执行情况 |
对本学期初制定的计划能较好的完成,达到预想的效果 |
15分 |
|
完成任务情况 |
能够按时且较好的完成上级所交给的任务 |
15分 |
|
考评对象: 总计得分:
第一临床医学院中医系团总支学生分会
二0一四年十一月
系学生会各部门考核表
(2010~2011)
类别 |
考评内容 |
优秀标准 |
分值 |
得分情况 |
内 部 建 设 |
协作能力 |
内部团结,配合密切,能较好的配合其他部门的工作 |
10分 |
|
工作能力 |
能较好的配养干事的素质和能力,工作热情,负责。 |
10分 |
|
|
部门形象 |
有良好的部门形象和影响力 |
10分 |
|
|
工作计划 |
每月初按时制定细密的工作计划,并按时上交审批 |
5分 |
|
|
日 常 考 评 |
值班情况 |
准时,认真,有较强的责任心 |
5分 |
|
例会考察 |
按时召开例会,做好工作总结及时发现并解决问题 |
5分 |
|
|
活动出席 |
准时,着装得体,具有较高的积极性 |
5分 |
|
|
业 绩 考 评 |
前期准备 |
策划周密,宣传到位 准备充分 |
10分 |
|
后期运作 |
效率高,有较强的 应变力 |
10分 |
|
|
活动效果 |
有较强的3响力并达到 预期的效果 |
10分 |
|
|
组织部考评 |
|
20分 |
|
|
主席团考评 |
|
考评部门: 总计得分:
第一临床医学院中医系团总支学生分会
二0一四年九月